Equipa de Project Management

A nossa missão é garantir o acompanhamento administrativo e financeiro de projetos financiados externamente, atribuídos de forma competitiva, desde a fase de contratualização até ao encerramento das obrigações com as entidades financiadoras. As nossas responsabilidades principais são:

1. Apoio à Contratualização e Negociação

• Apoiar o processo de negociação e contratualização com entidades financiadoras externas e potenciais parceiros de projeto. Isto inclui a coordenação necessária com Unidades Académicas e/ou a Reitoria para garantir a conformidade com os parâmetros definidos internamente.

2. Monitorização da Execução do Projeto

• Monitorizar a execução administrativa e financeira dos projetos em coordenação com todas as partes envolvidas, incluindo especificamente: Informar o Investigador Principal e outros stakeholders relevantes sobre as regras de execução associadas ao financiamento;
• Criar e manter o dossiê do projeto de acordo com os termos estipulados pelas entidades financiadoras;
• Monitorizar e controlar a execução orçamental do projeto para garantir que os gastos sejam realizados de acordo com as regras de elegibilidade estabelecidas e os objetivos de viabilidade financeira aprovados pelas Unidades Académicas e/ou Reitoria;
• Controlar os fundos recebidos ou a receber no âmbito do projeto;
• Preparar e submeter relatórios intermédios e finais do projeto e pedidos de pagamento;
• Centralizar a comunicação com as entidades financiadoras e outras partes interessadas envolvidas, garantindo o fornecimento de quaisquer esclarecimentos solicitados por elas;
• Gerir ou participar na gestão de processos administrativos específicos relevantes para a execução de projetos financiados;
• Preparar e acompanhar auditorias de projetos.